Aufgabenbereiche und Ansprechpartner/innen

Finanzen und Controlling

Aufgabenbereiche

Finanzbuchhaltung

Die FINANZBUCHHALTUNG umfasst die Kreditoren (Eingangsrechnungen)- und Debitorenbuchhaltung (Ausgangsrechnungen), die Anlagenbuchhaltung, die Barkasse sowie die Abrechnung von Exkursionen. In der Finanzbuchhaltung werden der kaufmännische Jahresabschluss, d.h. Bilanz und Gewinn-und Verlustrechnung erstellt sowie die Quartalsberichte. 

In der Anlagenbuchhaltung werden alle Investitionen abgewickelt und das Anlagevermögen der HGU gemäß den bilanziellen Richtlinien geführt. Die Finanzbuchhaltung ist zudem zentraler Ansprechpartner für alle Steuer-und Zollrechtlichen Angelegenheiten. 

Die Kasse dient der Auslagenerstattung bis 50 EUR (auf Basis der Originalbelege und Angabe der Kostenstelle bzw. Auftragsnummer). Größere Auslagenerstattungen können nach vorheriger Rücksprache beantragt werden. Die Öffnungszeiten der Kasse sind dienstags und donnerstags von 9-12 Uhr.

  • Haushaltsaufstellung, -ausführung und Berichtswesen
  • Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Anlagenbuchhaltung, Investitionsplanung und Monitoring der Projekte
  • Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung und Kasse
  • Zentrale Steuer- und Zollangelegenheiten
  • Abrechnung von Exkursionen

Drittmittelverwaltung

Die DRITTMITTELVERWALTUNG umfasst die finanzielle Betreuung und Abwicklung aller Drittmittelprojekte der HGU, die Beratung zu den unterschiedlichen Modalitäten bei EU-Mitteln, insbesondere hinsichtlich verfahrenstechnischer und steuerlicher Auswirkungen, sowie die Erstellung von Mittelanforderungen und Mittelverwendungsnachweisen.

  • Finanzielle Betreuung aller Drittmittel
  • Mittelabrufe und Verwendungsnachweise

QSL-und Sondermittelverwaltung

Der Hochschule Geisenheim stehen über den Produkthaushalt des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst zusätzliche Mittel zur Verbesserung der Qualität von Studium und Lehre (QSL) und aus verschiedenen Programmen zur Verfügung. 

Die Mittelverwendung ist zweckgebunden und somit ausschließlich für Maßnahmen, die dem jeweiligen Programm dienen, vorgesehen. Hier sind Verwendungsnachweise zu führen und bei Abschluss des jeweiligen Projekts  die IST-Ausgaben den PLAN-Ausgaben gemäß zugrunde liegendem Finanzplan gegenüberzustellen.

  • Finanzielle Betreuung aller Sondermittel des HMWK
  • Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
  • QSL-Mittel: Verwaltung des Budgets und Betreuung der Projekte

Controlling

Dieser Bereich beinhaltet die Analyse, Planung und Steuerung betrieblicher Prozesse der Hochschule aus betriebswirtschaftlicher Sicht sowie die Erstellung und das Monitoring des jährlichen Budgets sowie Ausarbeitungen zu operativen und strategischen Fragestellungen.

  • Erstellung des Budgets und Monitoring der Entwicklung mit Soll-/Ist-Analyse
  • Reporting für die Hochschulleitung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Abrechnung Drittmittel mit Entgeltcharakter nach der EU-Trennungsrechnung

Servicezeiten

Montag - Donnerstag 08:00 - 17:00 Uhr
Freitag 08:00 - 13:00 Uhr

Ansprechpartnerinnen und -partner

Leitung

Jan Böge
Dipl.-Betriebsw. (FH) Jan Böge
Gebäude 6101
Raum 01.04
Tel. +49 6722 502 234
Jan.Boege(at)hs-gm.de Details

Finanz-/Anlagenbuchhaltung

Anja Pletz
Anja Pletz
Gebäude 6101
Raum 01.03
Tel. +49 6722 502 235
Anja.Pletz(at)hs-gm.de Details

Controlling

Marcus Beier
Dipl.-Betriebsw. (FH) Marcus Beier
Gebäude 6101
Raum 00.05
Tel. +49 6722 502 231
Marcus.Beier(at)hs-gm.de Details
Stefan Schumacher
Dipl.-Betriebsw. (FH) Stefan Schumacher
Gebäude 6101
Raum 01.05
Tel. +49 6722 502 233
Stefan.Schumacher(at)hs-gm.de Details

Drittmittel

Harald Findeis
Harald Findeis
Gebäude 6101
Raum 00.05
Tel. +49 6722 502 214
Harald.Findeis(at)hs-gm.de Details
Stefan Klärner
Dipl.-Ing. (FH) Stefan Klärner
Gebäude 6101
Raum 00.02
Stefan.Klaerner(at)hs-gm.de Details
Björn Runkel
Björn Runkel
Gebäude 6101
Raum 00.05
Tel. +49 6722 502 2112
Bjoern.Runkel(at)hs-gm.de Details
Sainan Geng
Dipl.-Kauffrau Sainan Geng
Gebäude 6101
Raum 00.02
Tel. +49 6722 502 216
Sainan.Geng(at)hs-gm.de Details

Bankbuchhaltung

Marina Sinz
Marina Sinz
Gebäude 6101
Raum 00.04
Tel. +49 6722 502 236
Marina.Sinz(at)hs-gm.de Details

Kasse

Kreditorenbuchhaltung

Andrea Korn
Andrea Korn
Gebäude 6101
Raum 00.01
Tel. +49 6722 502 232
Andrea.Korn(at)hs-gm.de Details
Anja Wolf
Anja Wolf
Gebäude 6101
Raum 00.01
Tel. +49 6722 502 238
Anja.Wolf(at)hs-gm.de Details

Debitorenbuchhaltung

Eva Zwiener
Eva Zwiener
Gebäude 6101
Raum 00.04
Tel. +49 6722 502 237
Eva.Zwiener(at)hs-gm.de Details