Exchange (E-Mail, Kalender, Kontakte)

Das Rechenzentrum betreibt als zentrale Groupwarelösung für die Mitarbeiter/innen und Studierenden der Hochschule Geisenheim eine Exchange-Infrastrutur. Neben E-Mail-Postfächern stehen damit gemeinsame Kalenderfunktionalitäten und ein hochschulweites Adressbuch zur Verfügung. Um diesen Dienst nutzen zu können, ist ein aktivierter HSGM-Account notwendig.

Wichtige Informationen werden an der Hochschule Geisenheim in elektronischer Form verteilt. Es wird daher allen Hochschulangehörigen dringend empfohlen, regelmäßig die E-Mails abzurufen.
Um alle Funktionalitäten nutzen zu können, empfiehlt sich die Verwendung von einer aktuellen Microsoft Outlook Version.

Wie komme ich an meine E-Mails ?

Webmail (Outlook Web App)

Der einfachste Weg zur Nutzung der Exchange-Dienste ist der Zugriff per Outlook Web App (OWA). Hierzu können Sie mit einem aktuellen Browser (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, etc.) folgende Seite öffnen:

https://exchange.hs-gm.de

Auf dieser melden Sie sich mit Ihrem HSGM-Account (Benutzername und Benutzerkennwort) an. Die Outlook Web App ermöglich das Abrufen und Schreiben von E-Mails sowie die Pflege von Kontakten und Terminen. Falls Sie Zugriff auf ein Funktionspostfach haben, können Sie es ebenfalls in der OWA öffnen.

E-Mail-Client (PC, Smartphone)

Der E-Mail-Account kann mit Hilfe aller gängigen Mailclients abgerufen werden (MS Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird, etc.). Es werden folgende Protokolle unterstützt:

Exchange ActiveSync:
Servername: exchange.hs-gm.de 
Benutzername: hs-gm\"Ihr HSGM-Account"

IMAP/IMAPS:
Servername: exchange.hs-gm.de 
Benutzername: hs-gm\"Ihr HSGM-Account"
IMAP Port: 143
IMAPS Port: 993 (SSL)

SMTP:
Servername: exchange.hs-gm.de 
Benutzername: hs-gm\"Ihr HSGM-Account"
SMTP Port: 587

alternativ, aber nicht empfohlen:
POP3/POP3S:
Servername: exchange.hs-gm.de 
Benutzername: hs-gm\"Ihr HSGM-Account"
POP3 Port: 110
POP3S Port: 995 (SSL)

Umleitung an private Adresse

Sie können eingehende Nachrichten an Ihr privates Postfach umleiten. Dazu besuchen Sie die Website zur Stammdatenverwaltung mit einer aktuellen Version des Internet Explorers (nur innerhalb der HGU möglich):

https://hsg-portal.hs-geisenheim.de/IdentityManagement

Dort können Sie sich mit Ihrem HSGM-Account anmelden. Unter "Eigenes Profil bearbeiten" geben Sie unter "E-Mail Weiterleitung" die E-Mail-Adresse an, zu der ankommende E-Mails weitergeleitet werden sollen. Nach dem Bestätigen über "OK" werden E-Mails an Ihre private Adresse umgeleitet. Ab diesem Zeitpunkt treffen keine Nachrichten mehr im Posteingang des studentischen E-Mail-Accounts ein!

Bitte achten Sie daher darauf, dass Sie die E-Mail-Adresse korrekt eingeben und Ihr Postfach empfangsbereit (ausreichend Speicherplatz vorhanden) ist, da ansonsten Nachrichten unwiderruflich verloren gehen können.

Kontakt

Gebäude 1C / Pavillon (1005)

E-Mail: it-service(at)hs-gm.de

Tel: +49 (0)6722 502-250
Fax: +49 (0)6722 502-50 250

Öffnungszeiten:
Mo - Fr 09:00 - 12:00 Uhr
Mo - Do 14:00 - 17:00 Uhr

Bürozeiten:    
Mo-Do 08:00 - 17:30 Uhr
Fr 08:00 - 16:00 Uhr