Exchange (E-Mail, Kalender, Kontakte)

Das Rechenzentrum betreibt als zentrale Groupwarelösung für die Mitarbeiter/innen und Studierenden der Hochschule Geisenheim eine Exchange-Infrastrutur. Neben E-Mail-Postfächern stehen damit gemeinsame Kalenderfunktionalitäten und ein hochschulweites Adressbuch zur Verfügung. Um diesen Dienst nutzen zu können, ist ein aktivierter HSGM-Account notwendig.

Wichtige Informationen werden an der Hochschule Geisenheim in elektronischer Form verteilt. Es wird daher allen Hochschulangehörigen dringend empfohlen, regelmäßig die E-Mails abzurufen.
Um alle Funktionalitäten nutzen zu können, empfiehlt sich die Verwendung von einer aktuellen Microsoft Outlook Version.

Wie komme ich an meine E-Mails ?

Webmail (Outlook Web App)

Der einfachste Weg zur Nutzung der Exchange-Dienste ist der Zugriff per Outlook Web App (OWA). Hierzu können Sie mit einem aktuellen Browser (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, etc.) folgende Seite öffnen:

https://exchange.hs-gm.de

Auf dieser melden Sie sich mit Ihrem HSGM-Account (Benutzername und Benutzerkennwort) an. Die Outlook Web App ermöglich das Abrufen und Schreiben von E-Mails sowie die Pflege von Kontakten und Terminen. Falls Sie Zugriff auf ein Funktionspostfach haben, können Sie es ebenfalls in der OWA öffnen.

E-Mail-Client (PC, Smartphone)

Der E-Mail-Account kann mit Hilfe aller gängigen Mailclients abgerufen werden (MS Outlook, Apple Mail, Mozilla Thunderbird, etc.). Es werden folgende Protokolle unterstützt:

Exchange ActiveSync:
Servername: exchange.hs-gm.de 
Benutzername: hs-gm\"Ihr HSGM-Account"

IMAP/IMAPS:
Servername: exchange.hs-gm.de 
Benutzername: hs-gm\"Ihr HSGM-Account"
IMAP Port: 143
IMAPS Port: 993 (SSL)

SMTP:
Servername: exchange.hs-gm.de 
Benutzername: hs-gm\"Ihr HSGM-Account"
SMTP Port: 587

alternativ, aber nicht empfohlen:
POP3/POP3S:
Servername: exchange.hs-gm.de 
Benutzername: hs-gm\"Ihr HSGM-Account"
POP3 Port: 110
POP3S Port: 995 (SSL)

Umleitung an private Adresse

Sie können eingehende Nachrichten an Ihr privates Postfach umleiten. Dazu besuchen Sie die Website zur Stammdatenverwaltung mit einer aktuellen Version des Internet Explorers:

https://hsg-portal.hs-geisenheim.de/IdentityManagement

Dort können Sie sich mit Ihrem HSGM-Account anmelden. Unter "Eigenes Profil bearbeiten" geben Sie unter "E-Mail Weiterleitung" die E-Mail-Adresse an, zu der ankommende E-Mails weitergeleitet werden sollen. Nach dem Bestätigen über "OK" werden E-Mails an Ihre private Adresse umgeleitet. Ab diesem Zeitpunkt treffen keine Nachrichten mehr im Posteingang des studentischen E-Mail-Accounts ein!

Bitte achten Sie daher darauf, dass Sie die E-Mail-Adresse korrekt eingeben und Ihr Postfach empfangsbereit (ausreichend Speicherplatz vorhanden) ist, da ansonsten Nachrichten unwiderruflich verloren gehen können.

Kontakt

Gebäude 1C / Pavillon (1005)

E-Mail: it-service(at)hs-gm.de

Tel: +49 (0)6722 502-250
Fax: +49 (0)6722 502-50 250

Öffnungszeiten:
Mo - Fr 09:00 - 12:00 Uhr
Mo - Do 14:00 - 17:00 Uhr

Bürozeiten:    
Mo-Do 08:00 - 17:30 Uhr
Fr 08:00 - 16:00 Uhr