Gemeinsam wollen wir die Absolventinnen und Absolventen des Sommersemesters 2020 an der Hochschule Geisenheim feiern – allen Einschränkungen und Herausforderungen zum Trotz.
Wir laden Sie deshalb herzlich ein zur
Akademischen Abschlussfeier – digital
am Freitag, den 04. September 2020,
14:00 – 16:00 Uhr,
per Zoom-Konferenz und Live-Stream
Einen Überblick über den Ablauf der Feier und einige organisatorische Hinweise finden Sie nachstehend.
Robert Lönarz, Präsident der VEG – Geisenheim Alumni Association e. V.
nach Studiengängen und -bereichen durch die Studiengangleiterinnen und -leiter
mit dem Präsidium sowie den Studiengangleiterinnen und -leitern
Bitte melden Sie sich bis zum 31. August 2020 unter www.hs-geisenheim.de/anmeldung zur Feier an. Ihren persönlichen Zugangslink erhalten Sie dann am Vormittag des Veranstaltungstages. Bitte melden Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse zur Feier an, mit der Sie sich auch bei Zoom registriert haben/registrieren werden.
Bitte wählen Sie sich dazu über Ihren persönlichen Zugangslink kurz vor 14:00 Uhr pünktlich zum Beginn der Veranstaltung ein, schalten Sie Ihr Mikrofon aus und Ihre Kamera an.
Sie wollen sichergehen, dass technisch alles glatt läuft? Am Veranstaltungstag haben Sie zwischen 12:00 und 13:00 Uhr die Möglichkeit, Ihren Zugang mit Ihrem persönlichen Zugangslink zu testen.
Nach den offiziellen Grußworten werden Sie nach Studiengang bzw. Studienbereich in sogenannte „Breakout-Rooms“ verteilt. Dort können Sie sich noch einmal in Ruhe mit den Dozierenden sowie den Kommilitoninnen und Kommilitonen aus Ihrem Studiengang unterhalten. Eine Moderatorin oder ein Moderator im jeweiligen Raum gibt Ihnen einen Hinweis, wenn die Ehrung Ihrer Gruppe ansteht. Sie schalten sich dann wieder dem Hauptmeeting zu. Nachdem Ihre Gruppe geehrt wurde, geht es zum gemeinsamen Feiern wieder in den „Breakout-Room“.
Wenn Ihr Name während der Ehrung aufgerufen wird, bitten wir Sie, sich mit einem kurzen „Hallo“ und Grüßen auch akustisch zu Wort zu melden. Sie können den anderen Gästen gerne auch zuprosten oder Ihr #geisenheimweh zeigen. Durch das akustische Signal rückt Ihre Kameraaufnahme auf der Leinwand und im Live-Stream in den Vordergrund. Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihr Mikrofon für Ihren persönlichen Abschlussmoment kurzzeitig einschalten!
Mit der Teilnahme an der digitalen Akademischen Abschlussfeier stimmen Sie zu, dass Sie Teil des Live-Streams der Veranstaltung auf YouTube sind. Ebenso erklären Sie sich mit der Aufzeichnung der Veranstaltung und weiteren Nutzung des Materials im Zuge der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule Geisenheim einverstanden. Mit Screenshots der Veranstaltung entsteht übrigens auch Ihr offizielles Abschlussbild.
Wenn Sie sich als Dozierende oder Lehrbeauftragte zum Abschied noch einmal persönlich mit den Absolventinnen und Absolventen austauschen möchten, haben Sie die Möglichkeit, auch aktiv an den Videokonferenzen im Vorfeld und Nachgang zur virtuellen Zeugnisübergabe teilzunehmen. Bei Interesse und Fragen, melden Sie sich bitte per E-Mail an akademischefeier(at)hs-gm.de bei der Abteilung Veranstaltungsmanagement.
Als Familie oder Freunde können Sie die Akademische Abschlussfeier sehr gerne via Live-Stream auf www.hs-geisenheim.de/akademischefeier verfolgen. Um Rückkopplungen zu vermeiden, bitten wir Sie, sich während der Feier in einem anderen Raum aufzuhalten wie die Absolventinnen und Absolventen, die an der Videoschaltung teilnehmen.
Tel.: +49 6722 502 88301