Art 13 DSGVO Datenschutzinformation für alle Zielgruppen

NIGHT Besucherinnen und Besucher

Datum: 25.09.2026

Im Rahmen des EU‑Projekts RE‑NOURISH führt die Hochschule Geisenheim University (HGU) Befragungen durch, um die Wirkung der Projektaktivitäten zu bewerten und die Qualität zukünftiger Angebote zu verbessern. Zu den Projektaktivitäten gehören die „Lange Nacht der Wissenschaft“ (NIGHT), die Schulaktivitäten „Researchers at School“ (R@S) sowie Trainings‑ und Kommunikationsangebote für Forschende. Die Teilnahme an allen Befragungen und Aufnahmen ist freiwillig und hat keinerlei Nachteile bei Nichtteilnahme oder Widerruf. Die technische Durchführung der Online Befragungen erfolgt über die Webseite der Universität Verona, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig ist. Die Hochschule Geisenheim University bleibt Verantwortliche für die Verarbeitung und die Auswertung der Daten.

1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Hochschule Geisenheim University (HGU) Von Lade Straße 1 65366 Geisenheim Deutschland

E-Mail: datenschutz@hs-gm.de Telefon: +49 (0) 6722 502 2863.

2. Kontakt zum behördlichen Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO)

DataCo GmbH

Sandstraße 33

80335 München

Telefonnr.: +49 89 452459900

E-Mail: info@dataguard.de

Erstkontakt über das HGU Referat Datenschutz

Telefonnr.: +49 6722 502-2863

E-Mail: datenschutz@hs-gm.de

3. Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Befragungen, die Analyse der Wahrnehmung von Wissenschaft und Projektaktivitäten sowie die Erstellung der Impact‑Assessment‑Berichte (D4 und D9).

4. Rechtsgrundlagen (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Rechtsgrundlage für die Befragungen von Schüler:innen, Lehrkräften und Forschenden ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Schüler:innen unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Eltern oder der Schule nach nationalem Recht erforderlich. Die Befragung von NIGHT‑Besucher:innen erfolgt anonym und basiert auf dem berechtigten Interesse der Hochschule an der Qualitätsentwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Foto‑ und Videoaufnahmen werden ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet; soweit biometrische Merkmale betroffen sein können, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Das Monitoring öffentlich zugänglicher Social‑Media‑Beiträge erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Beiträge werden ausschließlich paraphrasiert und ohne Nutzernamen oder Zitate erfasst.

5. Kategorien personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Verarbeitete Datenkategorien können je nach Zielgruppe umfassen:

Altersgruppe (keine Geburtsdaten)
Geschlecht (optional)
Entfernung des Wohnortes zur Hochschule
Antworten auf standardisierte Fragen (Likert Skalen)
Freitextantworten (vor Analyse bereinigt)
Foto-/Videoaufnahmen (nur bei erteilter Einwilligung)

Bei NIGHT‑Besucher:innen werden keinerlei personenbezogene Daten erhoben. Social‑Media‑Kommentare werden ausschließlich in paraphrasierter Form ohne jegliche Identifikatoren verarbeitet.

6. Empfänger der Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Empfänger der Daten sind ausschließlich die Projektpartner des RE‑NOURISH‑Konsortiums. Personenbezogene Daten werden nicht veröffentlicht. Foto‑ und Videoaufnahmen werden nur veröffentlicht, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Einwilligung.

7. Drittlandtransfer (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU/EEA erfolgen nur, wenn dies für die Zusammenarbeit mit Projektpartnern erforderlich ist und ausschließlich auf Grundlage der EU‑Standardvertragsklauseln sowie eines Transfer Impact Assessments gemäß den Anforderungen der DSGVO.

8. Speicherdauer (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Rohdaten der Befragungen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Projektjahres gelöscht. Anonymisierte und aggregierte Daten können für die Dauer des Projekts sowie im Rahmen wissenschaftlicher Archivierung gespeichert werden. Einwilligungen werden für die Projektdauer und die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Foto‑ und Videoaufnahmen werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Widerruf: jederzeit möglich, ohne Nachteile; wirkt nur für die Zukunft. Paraphrasierte Social‑Media‑Kommentare werden nach Erstellung des jeweiligen Berichts und spätestens nach drei Monaten gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Personen (Art. 13 Abs. 2 lit. b–d DSGVO)

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf einer Einwilligung ohne Nachteile sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav‑Stresemann‑Ring 1, 65189 Wiesbaden (poststelle(at)datenschutz.hessen.de).

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Eine Nichtteilnahme an Befragungen oder die Verweigerung der Einwilligung zu Foto‑/Videoaufnahmen hat keinerlei Auswirkungen auf die Teilnahme an Projektaktivitäten. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)

12. Zusätzliche Hinweise für Foto-/Videoaufnahmen

Bei Foto‑ und Videoaufnahmen wird darauf hingewiesen, dass Veröffentlichungen im Internet – insbesondere auf Webseiten und Social‑Media‑Kanälen – weltweit abrufbar sind und von Dritten weiterverarbeitet werden können. Eine vollständige Löschung aus allen externen Quellen kann nicht garantiert werden. Ein Widerruf wirkt ausschließlich für die Zukunft; die Hochschule Geisenheim wird nach einem Widerruf keine weitere Verarbeitung oder Veröffentlichung vornehmen

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