Das Studierendenbüro

Unser Service für Studierende

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Studierendenbüros sind für die Organisation und Durchführung zentraler administrativer Abläufe rund um Ihr Studium zuständig.

Sie beantworten Fragen zu Ihrer Hochschulzugangsberechtigung – Abitur, Fachhochschulreife, Techniker u.a. –, bearbeiten Ihre Bewerbung, führen das Zulassungsverfahren für die zulassungsbeschränkten Studiengänge der Hochschule Geisenheim durch und sind zuständig für Ihre Immatrikulation (Einschreibung) sowie spätere Exmatrikulation (Ausschreibung).

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Studierendenbüros verbuchen die Semesterbeiträge für die Rückmeldung zum Folgesemester, sind Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für die Änderungen Ihrer persönlichen Daten (Namens- und Adressänderungen) und nehmen Anträge auf Beurlaubung oder Teilzeitstudium entgegen.

Immatrikulationsbescheinigung

Für das jeweilige Semester rückgemeldete Studierende sowie Neueinschreiber, die ihren Semesterbeitrag nach der Einschreibung bezahlt haben, können sich die Immatrikulationsbescheinigungen sowie die BAföG-Bescheinigung nach § 9 (BAföG) über ihren QIS-Account selbst ausdrucken.

Eine Kurzanleitung dazu finden Sie hier.

Student Card und Semesterticket

Die Hochschule Geisenheim bietet Ihren Studierenden die Möglichkeit, den Komfort eines Studierendenausweises als Chipkarte zu nutzen. Die Vorteile einer Chipkarte liegen auf der Hand:

  • Die Studierenden behalten die Chipkarte so lange sie Studentin/Student an der Hochschule Geisenheim sind,
  • Die Student Card dient als Lichtbildausweis, das heißt sie ist ohne separaten Personalausweis oder Reisepass gültig,
  • Die Student Card ist gleichzeitig Studierendenausweis, Bibliotheksausweis, Semesterticket und elektronische Geldbörse zum Bezahlen in der Mensa.

Alle weiteren Informationen zur Student Card, Datenschutz und Funktionalitäten erhalten Sie hier.

Ihr Ansprechpartner zur Student Card

Thomas Franßen
Thomas Franßen, M.Sc.
Gebäude 5903
Tel. +49 6722 502 702
Thomas.Franssen(at)hs-gm.de Details
Rückmeldung und Semesterbeitrag

Die Rückmeldefrist zum Sommersemester 2018 ist vom 15.01.2018 - 15.02.2018

Informationen zum Ablauf der Rückmeldung erhalten Sie per Mail auf Ihre studentische E-Mail Adresse oder auf Anfrage im Studierendenbüro.

Der Zahlungseingang des Semesterbeitrages bei der Hochschule Geisenheim University gilt als Rückmeldeerklärung.

Semesterbeitrag

Der Semesterbeitrag zum Sommersemester 2018 beträgt 313,99 Euro.

Dieser Betrag setzt sich zusammen aus

      20,00 € Studentenschaftsbeitrag
      71,00 € Studentenwerksbeitrag
    123,39 € RMV-Ticket
      24,10 € RNN-Ticket
      10,00 € Fähre Ingelheim - Mittelheim
      15,00 € Fähre Bingen - Rüdesheim
      50,00 € Verwaltungskostenbeitrag
       0,50 € Haftpflichtversicherung

Bitte überweisen Sie diesen Betrag unter Angabe Ihrer Matrikelnummer auf das folgende Konto:

Rheingauer Volksbank eG, Empfänger: Hochschule Geisenheim, Kontonr. 606090, Bankleitzahl 510 915 00
IBAN: DE22 5109 1500 0000 6060 90, BIC: GENODE51RGG

Bitte beachten Sie, dass bei Überweisungen aus dem Ausland zusätzliche Gebühren entstehen. Diese sollten Sie bei Ihrer Bank erfragen und bei der Überweisung mit einkalkulieren.

Rückerstattung Semesterbeitrag

Der Antrag auf Erstattung des Semestertickets muss im Studierendenbüro eingereicht werden. Bitte beachten Sie hierzu die Abgabefristen: 15. April bzw. 15. Oktober. Bis zu diesem Datum müssen auch die für den Antrag erforderlichen Unterlagen im Studierendenbüro vorliegen. Eine Studentenkarte, die bereits für das Semester validiert wurde, muss nach Antragsbewilligung neu validiert werden, so dass das Semesterticket von der Karte gelöscht werden kann. Bitte beachten Sie auch hier die Fristen: 20. April / 20. Oktober. Erst nachdem das Studierendenbüro über die neue Validierung informiert wurde, kann eine Erstattung erfolgen.

Weitere ausführliche Informationen finden Sie hier.

Nachstehend der Prozessablauf in Kürze:

  • Einreichung des Antragsformulars (einschließlich der dazu erforderlichen Unterlagen) bis zum 15. April / 15. Oktober im Studierendenbüro.
  • Auf die Info-E-Mail warten und anschließend bis spätestens 20. April / 20. Oktober die Karte nachvalidieren.
  • Das Studierendenbüro per E-Mail über die neue Validierung informieren oder die neu validierte Karte ohne ÖPVN-Aufdruck im Studierendenbüro vorlegen.
  • Warten, bis das Geld auf Ihr Konto rückerstattet wird.

Gerne steht Ihnen das Studierendenbüro bei Rückfragen zur Verfügung.

Umschreibung in einen anderen Studiengang

Bitte beachten Sie, dass die nachstehenden Informationen nur für die im aktuellen Semester noch an der Hochschule Geisenheim immatrikulierte Studierende gelten, die einen internen Studiengangswechsel oder die Umschreibung in einen weiterführenden Masterstudiengang an der Hochschule Geisenheim zum darauffolgenden Semester wünschen. 

Für die interne Umschreibung gibt es ein leicht vereinfachtes Bewerbungsverfahren.

  • Bitte registrieren Sie sich zunächst im Online Bewerbungsportal.
    Nehmen Sie bitte zur Kenntnis, dass Ihre QIS oder Stud-IP Log-in-Daten nicht für das Bewerbungsportal verwendet werden können. Sie müssen sich neu registrieren.
  • Führen Sie anschließend die Bewerbung, wie im Portal beschrieben, durch. In der Regel liegen die benötigten Dokumente (Zeugnisse, Praktikumsbescheinigungen, Krankenversicherungsnachweis) bereits vor und müssen nicht noch einmal neu eingereicht werden. Drucken Sie den Bewerbungsantrag aus und senden Sie diesen mit den darin genannten und derzeit noch nicht an der Hochschule vorliegenden Unterlagen frist- und formgerecht an das Studierendenbüro.
    • Bei einer Bewerbung für ein höheres Fachsemester muss neben dem Antrag auch eine aktuelle Leistungsübersicht eingereicht werden.
    • Für eine Umschreibung in einen Masterstudiengang beachten Sie bitte die in Ihrem Antrag aufgeführten Unterlagen und legen diese dem Antrag bei.
  • Sollten sich seit dem Zeitpunkt Ihrer Immatrikulation in Geisenheim Änderungen Ihrer Daten/Unterlagen ergeben haben, so sind diese Nachweise der Bewerbung hinzuzufügen.

ACHTUNG!! Die Umschreibung in einen anderen Studiengang setzt zwingend die Rückmeldung in das kommende Semester voraus! Auch für Umschreiber gelten die regulären Rückmeldefristen! Informieren Sie sich deshalb auf jeden Fall rechtzeitig.

Sollten Sie weitere Fragen haben, so können Sie sich gerne an das Team im Studierendenbüro wenden. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

Beurlaubung

Eine Beurlaubung kann gemäß § 8 der Immatrikulationsverordnung des Landes Hessen vom 24.02.2010, geändert durch die Verordnung vom 23.04.2013 (GVBI S. 191 vom 17.05.2013) nur aus wichtigem Grund erfolgen. Zum Beispiel:

  • bei einer Erkrankung, die ein ordnungsgemäßes Studium ausschließt,
  • für die Ableistung einer studienbedingten Praktikumszeit, die nicht Teil des Studiums ist,
  • für einen studienbedingten Auslandsaufenthalt,
  • für die Zeit des Mutterschutzes in entsprechender Anwendung des Mutterschutzgesetzes, für die Elternzeit nach § 15 des Bundeserziehungsgeldgesetzes, für die Zeit der Pflege von nach ärztlichem Zeugnis pflegebedürftigen Angehörigen,
  • Zugehörigkeit zu einem auf Bundesebene gebildeten Kader (A, B, C oder D/C Kader) eines Spitzenfachverbandes im Deutschen Sportbund
  • Mitwirkung als ernannte oder gewählte Vertreterin oder ernannter oder gewählter Vertreter in der akademischen oder studentischen Selbstverwaltung.

Der Antrag auf Beurlaubung ist schriftlich zu begründen und außer in den Fällen 1 und 4 zu den im Antrag genannten Zeiten zu stellen. Die erforderlichen Nachweise sind beizufügen. Auch beurlaubte Studierende müssen die Semesterbeiträge fristgerecht für das jeweilige Semester einzahlen.

Weitere Informationen zur Beurlaubung

Teilzeitstudium

Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich auf die durch die Immatrikulationsverordnung des Landes Hessen gegebene Möglichkeit, im Rahmen eines Vollzeitstudiums von einem Antrag auf ein Teilzeitstudium Gebrauch zu machen. Studiengänge, die als Teilzeitstudiengänge angelegt sind, sind von den untenstehenden Regelungen nicht betroffen.

TEILZEITSTUDIUM NACH § 9 DER HESSISCHEN IMMATRIKULATIONSVERORDNUNG
(§ 9 HImV)

Bewerberinnen, Bewerber sowie Studierende können in grundständigen, nicht zulassungsbeschränkten Studiengängen (also in zulassungsfreien Bachelorstudiengängen) für ein Teilzeitstudium immatrikuliert werden, sofern die Prüfungsordnung dies nicht ausschließt und sie aufgrund von Erwerbstätigkeit, wegen der Betreuung von Angehörigen, wegen einer sich auf das Studium auswirkenden Behinderung oder chronischen Erkrankung oder aus einem vergleichbaren wichtigen Grund ihr Studium nicht als Vollzeitstudium betreiben können.

  • Die Erwerbstätigkeit wird im Regelfall durch ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von mindestens 14 und höchstens 28 Stunden regelmäßiger wöchentlicher Arbeitszeit nachgewiesen.
  • Eine Betreuung von Angehörigen liegt im Regelfall bei der Erziehung eines Kindes im Alter von bis zu zehn Jahren oder der nachgewiesenen Pflege von nahen Angehörigen mit Zuordnung zu einer Pflegestufe vor.
  • Eine Behinderung oder chronische Erkrankung ist durch eine ärztliche Bescheinigung nachzuweisen.
  • Ein wichtiger Grund ist bspw. eine mit erheblicher zeitlicher Beanspruchung verbundene Mitgliedschaft in Organen der Hochschule, der Studierendenschaft oder des Studentenwerks.
  • Ein Studium in Teilzeitform kann in jedem Semester innerhalb der Regelstudienzeit aufgenommen und mehrfach fortgesetzt werden, höchstens jedoch bis zu einer Streckung der Studiendauer auf die doppelte Regelstudienzeit.

Mit dem Antrag sind geeignete Nachweise vorzulegen.

Wichtiger Hinweis für BAföG-Bezieherinnen und -Bezieher: Da ein Teilzeitstudium i.d.R. nicht gefördert wird, sollten Sie sich vor der Entscheidung für ein Teilzeitstudium beim Amt für Ausbildungsförderung über die Konsequenzen für die weitere Förderung beraten lassen. Zum Beratungsangebot des Studentenwerks Frankfurt.

Exmatrikulation

Die Exmatrikulation ist die Beendigung der Mitgliedschaft an der Hochschule und erfolgt, wenn Studierende ihr Studium erfolgreich abgeschlossen haben. Möchten Sie die Hochschule während des Studiums verlassen, zum Beispiel, weil Sie an einer anderen Hochschule weiterstudieren oder das Studium nicht fortsetzen wollen, können Sie die Exmatrikulation zum Tagesdatum (frühestens das Datum, an dem Sie den Antrag einreichen) oder zum Ende des laufenden Semesters im Studierendenbüro beantragen.

Bitte beachten Sie hierbei die Fristen zur Erstattung des Semesterbeitrages. Diese sind für ein Sommersemester der 15.04. und für ein Wintersemester der 15.10. Geht Ihr Antrag nach den genannten Erstattungsfristen ein, ist eine Rückzahlung des entrichteten Semesterbeitrags nicht möglich!

Die Exmatrikulation erfolgt von Seiten der Hochschule (Hessisches Hochschulgesetz § 59), wenn Sie

  • aufgrund eines fehlerhaften Zulassungsbescheides immatrikuliert wurden und dieser Bescheid zurückgenommen wurde,
  • sich nicht ordnungsgemäß zum Folgesemester zurückgemeldet haben,
  • die Beitragszahlung bei der zuständigen Krankenkasse nicht erfolgte,
  • eine Vor-, Zwischen- oder Abschlussprüfung endgültig nicht bestanden haben.

Den Antrag auf Exmatrikulation können Sie hier downloaden.

Mit dem Exmatrikulationsantrag muss die StudentCard eingereicht werden.

Bitte beachten Sie, dass der Erstattungsantrag für den Semesterbeitrag ein eigenes Formular ist und ebenfalls fristgerecht gesondert gestellt werden muss. Den Antrag finden Sie hier.

Semesterzeiten

Sommersemester 2018

01.03.2018 – Semesterbeginn
19.03.2018– Vorlesungsbeginn
13.07.2018 – Vorlesungsende
29.06.2018 bis 13.07.2018 – Prüfungswochen
31.08.2018 – Semesterende

Vorlesungsfreie Zeiten
29.03.2018 bis 03.04.2018
Freitag, 11.05.2018
Freitag, 01.06.2018

Rückmeldung zum Sommersemester 2018

Ihre Ansprechpartner im Studienbüro

administrative/technische Mitarbeiter/-innen

Gutrun Bühler
Gutrun Bühler
Gebäude 5905
Raum 00.08
Tel. +49 6722 502 700
Gutrun.Buehler(at)hs-gm.de Details
Petra Ernst
Petra Ernst
Gebäude 5905
Raum 00.10
Tel. +49 6722 502 700
Petra.Ernst(at)hs-gm.de Details
Maximilian Leon Tietz
Maximilian Leon Tietz
Gebäude 5905
Raum 00.08
Tel. +49 6722 502 700
Maximilian.Tietz(at)hs-gm.de Details