Die Mitglieder des Promotionsausschusses werden in folgender Zusammensetzung zusammen mit einer Stellvertretung durch den Senat der HGU gewählt:

• Vizepräsidentin oder dem Vizepräsidenten Forschung (Leitung)
• drei Mitgliedern aus der Professorengruppe
• zwei promovierten Mitgliedern aus der Gruppe der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• mit beratender Stimme eine Doktorandin oder ein Doktorand

Aufgaben:

• Entscheidung über die Annahme der Bewerberin oder des Bewerbers als Doktorandin oder als Doktorand
• Entscheidung über die Zulassung zum Promotionsverfahren
• Bestellung der Gutachterinnen und Gutachter, der Betreuerinnen und Betreuer
• Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung von Anträgen im Rahmen des Promotionsverfahrens
• Bestellung der Prüfungskommission
• Ggf. Abstimmung der Entscheidungen des Promotionsausschusses der Hochschule Geisenheim mit dem Promotionsausschuss der beteiligten Partneruniversität

Sitzungsfrequenz:   2x / Semester
 

Mentorinnen/Mentoren können bei Konfliktsituationen im Betreuungsverhältnis als Anlaufstelle fungieren und bei der Lösung von Schwierigkeiten beratend zur Seite stehen.
Bei diesen Konflikten handelt es sich nicht (immer) um Mobbing (dafür gibt es unseren Mobbingbeauftragten) oder wissenschaftliches Fehlverhalten (dafür gibt es unsere Ombudspersonen), sondern z.T. um persönliche Dinge im besonderen Verhältnis zwischen zu Promoviernder/Promovierenden und Betreuerin/Betreuer.
 

Die Vertreterin oder der Vertreter aus der Gruppe der zu Promovierenden wird im Senat zusammen mit einer Stellvertreterin oder einem Stellvertreter gewählt.

Sie sind Ansprechpartner für die Belange der Doktorandinnen und Doktoranden und stehen dem Promotionsausschuss beratend zur Seite.

Als Vertrauensperson und erste Ansprechpartnerin/erster Ansprechpartner in Verdachtsfällen von wissenschaftlichem Fehlverhalten werden die Ombudpersonen im Senat gewählt.

Was fällt unter wissenschaftliches Fehlverhalten?:

•    Falschangaben (erfinden oder verfälschen von Daten / Ergebnissen)
•    Verletzung geistigen Eigentums (Plagiate, Ideen- u. Erkenntnisdiebstahl, unbefugte Veröffentlichungen)
•    Unbefugte Inanspruchnahme einer (Mit-) Autorenschaft
•    Sabotage von Forschungstätigkeiten
•    Beseitigung von Primärdaten
•    Mitverantwortung für Fehlverhalten (Beteiligung am Fehlverhalten, Vernachlässigung der Aufsichtspflicht)
•    Fehlverhalten von Gutachtern / Gutachterinnen oder Gremienmitgliedern